W dzisiejszych czasach coraz częściej możemy spotkać się w wielu firmach z takim modelem biznesowym, który jest oparty na różnego rodzaju projektach, a te jak wiemy, bywają naprawdę bardzo różne. Jednymi z najbliższych mogą nam się wydawać projekty związane z marketingiem, a w tym kampaniami w Google Ads itp. Przy takim rodzaju zarządzania w firmie, bardzo ważną rzeczą będzie odpowiednie narzędzie, które pozwoli zarówno zarządzać projektem marketingowym oraz przypisanym do niego zespołem, a także przedstawiać dane, najbardziej interesujące przełożonego lub klienta.
Spis treści:
Czym są narzędzia do zarządzania projektami?
Przede wszystkim na wstępie warto odpowiedzieć sobie na pytanie, czym są narzędzia, które umożliwiają zarządzanie projektami marketingowymi. Mają one w maksymalnym stopniu usprawniać procesy związane z prowadzeniem projektów, a tym samym uporządkować poszczególne jego aspekty. Jest to oczywiście możliwe tylko wtedy, gdy cały zespół umie prawidłowo wykorzystywać dane narzędzie.
Narzędzia do zarządzania projektami marketingowymi będą zatem służyły m.in. do planowania kampanii, współpracy pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu, a także do śledzenia postępów konkretnych projektów. W przypadku projektów marketingowych, często można spotkać się z niechęcią, która będzie podyktowana wielkością wydatków oraz brakiem posiadania namacalnych efektów inwestycji. Dlatego narzędzia do zarządzania projektami, będą także umożliwiać tworzenie różnego rodzaju raportów itp.
Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?
Nie zdziwi nikogo fakt, że na rynku dostępnych jest naprawdę mnóstwo różnych narzędzi, które umożliwiają sprawne zarządzanie projektami marketingowymi, a tym samym zespołem marketingowym. Na potrzeby dzisiejszego artykułu, skupmy się na 5 z nich, które będą posiadały najważniejsze funkcję, z ogólnego punktu widzenia.
- Google Workspace
Warto mieć na uwadzę propozycję do od Google, m.in. z uwagi na popularność narzędzi hegemona z Mountain View. Jeśli stawiasz pierwsze kroki w tej branży, a korzystałeś z Dysku Google, nie powinieneś poświęcać dużo czasu, aby zapoznać się ze wszystkim najważniejszymi funkcjonalnościami i szybko rozpoczniesz pracę.
Google oferuje oczywiście wieloosobową pracę na tym samym dokumencie, w tym samym momencie, synchronizację z Kalendarzem Google, a także Google Hangouts. Ponadto możemy skorzystać z kreatora witryn, aplikacji itp. To wszystko sprawia, że Google Workspace może być naprawdę atrakcyjnym wyborem w przypadku zarządzania projektami marketingowymi.
Jest to popularny wybór w firmach, gdzie wykorzystuje się kilka różnych i niezintegrowanych ze sobą narzędzi, aplikacji itp. Dlaczego? Główną funkcjonalnością Slacka jest to, że może on zintegrować różne kanały komunikacji. Chociaż nie posiada on ogromnej ilości różnego rodzaju “bajerów” to w zarządzaniu projektami głównie chodzi właśnie o komunikację, a tą Slack potrafi maksymalnie uprościć.
- Zoho Projects
Zoho skupia się przede wszystkim na zarządzaniu projektami online. Niewątpliwą zaletą będzie w tym miejscu fakt, że tworząc nowy projekt w narzędziu, możemy śledzić jego czas pracy, postępy w realizacji, zarządzać dokumentami, kontrolować wydatki na projekt itp. Na uwagę zasługuje również wewnętrzny kalendarz oraz komunikator. To wszystko sprawia, że Zoho Projects, to naprawdę interesująca pozycja na rynku narzędzi do zarządzania projektami.
- LiquidPlanner
LiquidPlanner jest już znacznie bardziej rozbudowanym narzędziem do zarządzania projektami w porównaniu z poprzednimi pozycjami. Przede wszystkim może być pomocny w priorytetyzacji zadań oraz ich delegowaniu. Może podawać szacowany czas pracy, jaki jest potrzebny do zakończenia projektu. Oczywiście posiada wszelkie niezbędne inne funkcjonalności takie jak śledzenie i kontrolowanie projektów, możliwość komunikacji itp.
Ogromne możliwości LiquidPlannera polegają m.in. na funkcji zarządzania zasobami. Wszystkie niezbędne informacje możemy odczytać z różnego rodzaju pulpitów, z których w łatwy sposób możemy brać pod uwagę nasze finanse itp.
- IC Project
IC Project to narzędzie, które również ma do zaoferowania bardzo wiele różnych funkcjonalności. Przede wszystkim w bardzo podstawowej wersji, możemy korzystać z niego za darmo, co będzie dobrym pomysłem na przetestowanie tego rozwiązania.
Śledzenie czasu pracy, kontrola poszczególnych zadań do wykonania w projekcie, kalendarz pozwalający zarządzać członkami zespołu, a także ich urlopami, wbudowany komunikator, dokumentacja itp. Co ciekawe, IC Project pozwala dać dostęp osobom spoza zespołu marketingowego (np. klientom) i wskazać obszary, które mogą oni obserwować (postęp realizacji itp.). Istotne może okazać się również to, że jest to w 100% polskie narzędzie wraz ze wsparciem technicznym.
Narzędzia do zarządzania projektami – kilka słów na koniec
W naszym zestawieniu zadbaliśmy o to, aby narzędzia były nie tylko najlepsze, ale pokazywały różne podejścia i bogactwo wyboru, jakie posiadamy przy wybieraniu narzędzia do zarządzania projektami. Wybierając tego rodzaju oprogramowanie możemy zatem spokojnie postawić na naszą wygodę i kierować się tylko tym, co jest dla nas najważniejsze.
Narzędzia do zarządzania projektami marketingowymi są niezwykle istotne w efektywnym prowadzeniu działań marketingowych. Oprócz wymienionych już narzędzi, istnieje wiele innych opcji, które mogą być przydatne w zarządzaniu projektami marketingowymi. Jednym z popularnych narzędzi jest Trello, które pozwala na tworzenie tablic, kart i list, co ułatwia organizację zadań i monitorowanie postępów w projekcie.
Kolejnym przydatnym narzędziem jest Asana, które umożliwia zarządzanie projektami, harmonogramowanie zadań, śledzenie postępów oraz komunikację w ramach zespołu. Dzięki Asanie można łatwo przypisywać zadania, ustalać terminy i monitorować efektywność działań.
Warto również wspomnieć o narzędziu Airtable, które integruje funkcje arkusza kalkulacyjnego z bazą danych, co ułatwia organizację informacji, śledzenie zadań i współpracę zespołu. Dzięki temu narzędziu można tworzyć spersonalizowane bazy danych dostosowane do indywidualnych potrzeb.
Ponadto, narzędzie Microsoft Project stanowi kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje funkcje takie jak harmonogramowanie zadań, zarządzanie zasobami, śledzenie postępów i generowanie raportów. Jest to profesjonalne narzędzie dedykowane dla zaawansowanych użytkowników, którzy potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.
Podsumowując, wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektem marketingowym jest kluczowy dla efektywnej realizacji działań marketingowych. Dzięki zastosowaniu odpowiednich narzędzi, można usprawnić procesy, zwiększyć efektywność działań i osiągnąć lepsze wyniki w marketingu. Dlatego warto przeanalizować dostępne opcje i wybrać narzędzie, które najlepiej odpowiada potrzebom i specyfice prowadzonych projektów marketingowych.
Dodaj komentarz